Thư giới thiệu bản thân xin học bổng là nơi bạn thể hiện tư duy, mục tiêu, khả năng phản biện và định hướng phát triển – những yếu tố không thể hiện qua bất kỳ tài liệu nào khác. Theo Indeed (2025), 86% hội đồng học bổng đánh giá cao những bức thư thể hiện rõ “mục tiêu nghề nghiệp gắn liền với sứ mệnh học bổng”, và 72% từ chối hồ sơ vì thư thiếu cá nhân hóa.

1. Hiểu rõ yêu cầu của học bổng: Bản đồ định hướng cho thư viết hiệu quả

Viết một thư giới thiệu xin học bổng mà không hiểu rõ yêu cầu của nhà cấp học bổng chẳng khác nào bắn tên trong bóng tối. Từ dữ liệu tổng hợp từ các tổ chức học bổng lớn (MEXT – Nhật Bản, Chevening – Anh, Fulbright – Mỹ), hầu hết học bổng đều xét duyệt theo 4 nhóm tiêu chí chính:

Thành tích học tập

• Phần lớn yêu cầu GPA từ 3.5/4.0 trở lên (MEXT), hoặc từ 7.5/10 theo hệ VN.

• Các học bổng như Fulbright hay Erasmus khuyến khích ứng viên có IELTS ≥ 7.0 hoặc TOEFL iBT ≥ 100.

Lưu ý khi viết thư: Hãy đề cập cụ thể GPA của bạn, chứng chỉ ngôn ngữ, và thậm chí nêu rõ môn học nổi bật có liên quan đến ngành dự tuyển. Ví dụ: “Tôi đạt điểm tuyệt đối (10/10) trong các môn Kinh tế vĩ mô, Quản trị Tài chính – nền tảng cho chương trình Thạc sĩ Quản lý Công mà tôi đang ứng tuyển.”

Hoạt động ngoại khóa, xã hội, lãnh đạo

• Ứng viên của học bổng Chevening cần ít nhất 2 năm kinh nghiệm lãnh đạo nhóm, điều phối dự án hoặc tình nguyện cộng đồng.

• Học bổng KOICA (Hàn Quốc) ưu tiên các ứng viên từng tham gia các dự án phát triển bền vững, giáo dục, bình đẳng giới.

Lưu ý khi viết thư: Tránh viết chung chung kiểu “tôi thích hoạt động cộng đồng”. Thay vào đó, hãy đưa ra ví dụ có số liệu: “Tôi đã tổ chức thành công 4 đợt quyên góp sách cho học sinh vùng sâu tại Gia Lai, tiếp cận hơn 1.200 đầu sách và gần 500 học sinh.”

Hoàn cảnh tài chính & động cơ học tập

• Một số học bổng như MEXT và KAIST xét đến khả năng tự chi trả chi phí học tập thấp hoặc mong muốn học tập để phát triển đất nước sau tốt nghiệp.

Lưu ý khi viết thư: Có thể nêu rõ nguồn thu nhập hiện tại, thu nhập bình quân đầu người gia đình hoặc chi phí dự kiến cần hỗ trợ.
Ví dụ: “Chi phí năm học tại Đại học Seoul khoảng 6.500 USD/năm. Với thu nhập hộ gia đình 3 triệu VNĐ/tháng, tôi không có khả năng chi trả trọn vẹn nếu thiếu hỗ trợ học bổng.”

Kế hoạch nghề nghiệp rõ ràng

• Gần như 100% học bổng đều yêu cầu thí sinh thể hiện được kế hoạch học tập, ngành học cụ thể và định hướng 5–10 năm tới.

• Với học bổng toàn phần du học Mỹ sau đại học, ứng viên cần chứng minh dự định nghiên cứu, phát triển giải pháp cho vấn đề cụ thể trong nước hoặc quốc tế.

Lưu ý khi viết thư: Nên trình bày mục tiêu ngắn hạn (2–3 năm) và dài hạn (5–10 năm) một cách mạch lạc.
Ví dụ: “Sau khi hoàn thành chương trình Thạc sĩ Quản trị giáo dục, tôi dự định thành lập tổ chức phát triển năng lực giáo viên tại vùng sâu Việt Nam, nhằm tăng tỷ lệ duy trì học sinh cấp 2 từ 68% hiện tại lên 85% vào năm 2030.”

2. Cấu trúc chi tiết của thư giới thiệu bản thân xin học bổng

 Phần mở đầu

• Thông tin cá nhân đầy đủ và chính xác gồm họ tên, địa chỉ, email học thuật, số điện thoại là điều bắt buộc. Theo hướng dẫn từ Indeed (2025), hơn 90% học bổng yêu cầu định danh rõ ứng viên ngay từ đầu thư.

• Lời chào nên trang trọng: Dear Scholarship Committee, Kính gửi Hội đồng học bổng, hoặc nếu biết tên người phụ trách, hãy sử dụng trực tiếp.

• Giới thiệu mục đích viết thư một cách rõ ràng: ứng tuyển học bổng gì, từ tổ chức nào, để làm gì.
  Ví dụ:
  “Tôi viết thư này để ứng tuyển học bổng toàn phần du học Mỹ sau đại học do Quỹ Fulbright tài trợ, với mục tiêu theo học chương trình Thạc sĩ Chính sách công tại Trường Kennedy – Đại học Harvard vào kỳ mùa thu năm 2025.”

Phần thân bài

Giới thiệu bản thân và lý do chọn ngành học

• Trình bày hành trình học tập: tốt nghiệp ở đâu, chuyên ngành gì, thành tích nổi bật nào.
  Ví dụ:
  “Tôi là sinh viên tốt nghiệp loại Giỏi chuyên ngành Xã hội học tại Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn TP.HCM, với GPA 3.71/4.00. Trong suốt 4 năm học, tôi luôn duy trì vị trí top 5% sinh viên có thành tích học tập cao nhất khoa.”

• Nêu rõ lý do chọn ngành, đừng nói “vì yêu thích” – hãy gắn với vấn đề thực tế.
  Ví dụ cụ thể:
  “Sau khóa thực tập tại Trung tâm Hỗ trợ phụ nữ quận Gò Vấp năm 2023, tôi nhận ra nhu cầu cấp thiết trong việc xây dựng chính sách hỗ trợ nạn nhân bạo lực gia đình – từ đó thôi thúc tôi theo đuổi ngành Chính sách công.”

Thành tích học tập và hoạt động ngoại khóa

• Đưa ra số liệu rõ ràng: chứng chỉ, điểm thi, vai trò cụ thể.
  Ví dụ:

• IELTS 7.5, trong đó kỹ năng Writing đạt 8.0

• Giải Nhì quốc gia Sinh học năm 2022

• Tham gia dự án nghiên cứu xã hội tài trợ bởi Quỹ Rosa Luxemburg, tiếp cận 600 hộ dân tại Bình Dương

• Mô tả hoạt động ngoại khóa gắn liền với kỹ năng phù hợp học bổng.
  Ví dụ:
  “Tôi từng điều phối CLB GreenLife với hơn 40 thành viên, tổ chức 12 chiến dịch môi trường và thu hút 2.300 lượt tham gia từ sinh viên toàn quốc.”

Mục tiêu nghề nghiệp và kế hoạch tương lai

• Viết ngắn – rõ – cụ thể. Không chung chung như “tôi muốn đóng góp cho xã hội.”
  Ví dụ:
  “Trong 3 năm tới, tôi đặt mục tiêu hoàn tất chương trình Thạc sĩ, đồng thời thực hiện nghiên cứu chuyên sâu về hệ thống phân bổ ngân sách giáo dục tại các tỉnh vùng cao Việt Nam. Từ đó, tôi kỳ vọng có thể tham gia xây dựng chính sách tại Bộ Giáo dục, tập trung vào giảm thiểu chênh lệch giáo dục vùng miền.”

• Nêu rõ học bổng giúp gì trong kế hoạch này.
  “Chương trình học tại University of Wisconsin – Madison không những cung cấp nền tảng nghiên cứu định lượng mạnh, mà còn hỗ trợ các dự án cộng đồng – phù hợp hoàn hảo với định hướng học thuật và nghề nghiệp của tôi.”

Hoàn cảnh tài chính (nếu có)

• Trình bày ngắn gọn, trung thực, minh bạch.
  Ví dụ:
  “Gia đình tôi sống tại Bình Thuận, thu nhập trung bình 4 triệu đồng/người/tháng. Tôi tự trang trải học phí năm 4 bằng việc làm trợ giảng và dạy thêm online. Việc nhận học bổng sẽ giúp tôi toàn tâm cho chương trình học toàn thời gian ở nước ngoài.”

• Nhấn mạnh cam kết sử dụng học bổng hiệu quả:
  “Tôi cam kết tận dụng tối đa nguồn hỗ trợ tài chính từ học bổng để nâng cao trình độ chuyên môn, phát triển dự án nghiên cứu giáo dục miền núi – nơi tôi sinh ra và lớn lên.”

Phần kết luận

• Tóm tắt lý do bạn là người phù hợp nhất:
  “Với nền tảng học thuật vững chắc, kỹ năng nghiên cứu và kinh nghiệm hoạt động xã hội thực tế, tôi tin rằng mình là ứng viên phù hợp với triết lý của học bổng [tên học bổng].”

• Cảm ơn và mở ra cơ hội liên hệ:
  “Xin chân thành cảm ơn Quý Hội đồng đã dành thời gian xem xét hồ sơ. Tôi rất mong nhận được phản hồi và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin khi cần thiết.”

4. Mẫu thư giới thiệu bản thân xin học bổng du học [Chuẩn quốc tế]

Mẫu thư bằng tiếng Việt

Nguyễn Văn Huy
Số 12/5A, Đường Trần Quang Diệu, Phường 14, Quận 3, TP.HCM
Email: nguyenvanhuy@hcmus.edu.vn | Điện thoại: 0912 345 678

Kính gửi Hội đồng xét học bổng Chevening – Đại sứ quán Anh tại Việt Nam,

Tôi là Nguyễn Văn Huy, sinh viên tốt nghiệp loại Xuất sắc ngành Quan hệ Quốc tế – Đại học KHXH&NV TP.HCM, hiện đang là cán bộ nghiên cứu tại Viện Nghiên cứu Đông Nam Á. Tôi viết thư này để ứng tuyển học bổng Chevening 2025–2026 nhằm theo học chương trình Thạc sĩ Chính sách Công tại University of Manchester.

(… phần thân bài như đã hướng dẫn ...)

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Hội đồng đã xem xét hồ sơ và hy vọng nhận được cơ hội trao đổi thêm nếu cần.

Trân trọng,
Nguyễn Văn Huy

Mẫu thư bằng tiếng Anh (chuẩn Chevening)

Nguyen Van Huy
12/5A Tran Quang Dieu, Ward 14, District 3, Ho Chi Minh City, Vietnam
Email: nguyenvanhuy@hcmus.edu.vn | Tel: 84 912 345 678

Dear Chevening Scholarship Committee,

My name is Nguyen Van Huy, a graduate in International Relations from Vietnam National University, with distinction. I am currently a junior research fellow at the Southeast Asia Research Institute. I am writing to express my sincere interest in the Chevening Scholarship 2025–2026, in order to pursue a Master’s in Public Policy at the University of Manchester.

(… continue body as per structure ...)

Thank you very much for your consideration. I look forward to your feedback and am available should you require any additional details.

Yours faithfully,
Nguyen Van Huy

5. Những lưu ý quan trọng khi viết thư giới thiệu bản thân xin học bổng

Văn phong rõ ràng, trang trọng, không sáo rỗng

Tránh dùng các cụm như “em rất mong muốn được đi du học để mở mang kiến thức” nếu không có minh chứng. Hãy viết:
“Chương trình Data Science tại XYZ University sử dụng nền tảng Python, R, tương thích với kỹ năng tôi đã tích lũy qua khóa học Google Data Analyst chuyên sâu (120 giờ, chứng chỉ đạt loại xuất sắc).”

Cấu trúc rõ ràng: 3 đoạn – 6 yếu tố chính

• Mở đầu: Giới thiệu bản thân, tên học bổng, ngành học

• Thân bài: GPA, kỹ năng, hoạt động, hoàn cảnh tài chính

• Kết: Mục tiêu, lời cảm ơn, thông tin liên hệ

Độ dài lý tưởng: 500–800 từ

Hội đồng học bổng thường chỉ có 5–7 phút để đọc mỗi thư. Một mẫu thư giới thiệu bản thân xin học bổng súc tích, đúng ý, không dài dòng sẽ ghi điểm mạnh mẽ.

Tùy chỉnh theo từng học bổng cụ thể

Tuyệt đối không dùng một mẫu thư cho tất cả. Nếu bạn ứng tuyển học bổng chính phủ Hàn Quốc, đừng viết kiểu mẫu dùng cho học bổng Úc – hệ giá trị, tiêu chí, ngôn ngữ hoàn toàn khác nhau.

Kiểm tra kỹ lỗi – cả nội dung lẫn kỹ thuật trình bày

Hãy dùng các công cụ AI hoặc Grammarly (nếu viết tiếng Anh), đồng thời nhờ cố vấn học bổng hoặc giáo viên chủ nhiệm đọc phản biện ít nhất 1 lần.

6. Kết luận

Thành công trong hành trình xin học bổng không đến từ một bảng điểm đẹp, mà từ sự thuyết phục tổng thể của bạn. Hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ yêu cầu học bổng, đầu tư cho nội dung chi tiết, phân tích có chiều sâu và quan trọng nhất – hãy là chính mình trong từng câu chữ. Nếu bạn cần hỗ trợ cá nhân hóa mẫu thư giới thiệu bản thân xin học bổng phù hợp với từng chương trình như học bổng chính phủ Hàn Quốc, học bổng toàn phần du học Mỹ sau đại học, đừng ngần ngại liên hệ đội ngũ tư vấn học bổng của Avada. Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn.